El Plan básico Micro está diseñado para microempresas (hasta 50 documentos/mes). Incluye registro contable mensual, preparación y envío de F29, conciliación bancaria básica, soporte en facturación electrónica, reporte mensual resumido y atención por WhatsApp/correo (respuesta 24–48 hrs). Excluye nómina compleja y regularizaciones históricas, las que pueden cotizarse por separado
- Alcance
Servicios contables y tributarios básicos para microempresas con bajo volumen documental (hasta 50 comprobantes/mes) orientados a asegurar cumplimiento mensual y control de caja/flujo.
- Servicios incluidos
Registro y control de ingresos y egresos
- Digitalización y clasificación de hasta 50 documentos/mes (facturas, boletas, boletas de honorarios, comprobantes de gastos).
- Asiento contable mensual en software contable (registro de cuentas y centros de costo si aplica).
- Organización y archivo digital por mes y tipo.
Declaración IVA mensual (Formulario F29)
- Preparación del borrador F29 (cálculo débitos/créditos e IVA).
- Revisión interna y validación previa al envío.
- Envío/registro y notificación del comprobante al cliente.
Conciliación básica
- Comparación de extractos bancarios contra registros contables para el periodo.
- Registro de diferencias y listado de incidencias con acciones sugeridas.
- Entrega de conciliación dentro de los 5 días útiles posteriores al cierre mensual (si se reciben documentos a tiempo).
Soporte para facturación electrónica
- Asesoría en emisión y recepción de facturas/boletas electrónicas.
- Solución de errores comunes y guía para configuración básica de accesos/usuarios.
Reporte mensual simple
- Documento (1–2 páginas) con resumen IVA (débitos/créditos), saldo relevante de cuentas, resumen de flujo de caja básico y observaciones operativas.
- Envío por correo y copia en carpeta Drive.
Soporte vía WhatsApp/Correo
- Atención para consultas generales y recepción de comprobantes.
- SLA: respuestas en 24–48 hrs hábiles; urgencias atendidas en 8–12 hrs cuando proceda.
- Registro de consultas importantes en CRM/carpeta del cliente.
- Entregables mensuales
Asientos contables actualizados.
- Borrador/comprobante F29 presentado.
- Hoja de conciliación y reporte mensual en PDF.
- Carpeta digital organizada con documentos del mes.
- Onboarding incluido
- Diagnóstico inicial corto y configuración en software y Drive.
- Checklist de documentos y cronograma de vencimientos.
- Levantamiento histórico hasta 3 meses (mayor historial cotizado aparte).
- Exclusiones (cotizar aparte)
- Regularizaciones complejas y rectificaciones históricas (F22 u otras).
- Nómina completa para más de 2–3 empleados.
- Representación en requerimientos complejos SII.
- Implementaciones avanzadas de ERP/software contable y capacitación.
- Desplazamientos o atención presencial frecuente.
- Responsabilidades del cliente
- Enviar documentos completos y legibles dentro de los plazos acordados (Antes del día 3 del mes siguiente).
- Proveer accesos necesarios (facturación electrónica, bancos) y autorización para consultas.
- Informar novedades relevantes (contratos, cambios de giro, personal).
- Pagar el servicio según condiciones pactadas.
- Procedimiento y tiempos
Recepción de documentos → registro digital (48–72 hrs) → contabilización (hasta 3 días hábiles desde recepción completa) → conciliación y preparación F29 (lista 5 días antes del vencimiento) → revisión interna (2 días antes) → envío/confirmación y reporte mensual (día acordado, ej. día 5–7).
*Retrasos por documentación incompleta serán notificados y reprogramados.
- SLA y comunicación
- Urgencias: respuesta 8–12 hrs.
- Consultas normales: respuesta 24–48 hrs hábiles.
- Entregables mensuales en fecha pactada; variaciones notificadas si faltan documentos.
- Servicios complementarios recomendados (upsell)
- Paquete de nómina mensual (si supera 2–3 empleados).
- Contabilidad completa / conciliación ampliada (si volumen >100 docs/mes).
- Regularización histórica y presentación de F22.
- Implementación básica de facturación electrónica y formación.
- Condiciones comerciales
- Facturación: mensual por adelantado. Preaviso de terminación: 30 días.
- Descuento por contrato anual (5%–10%)
