Plan Corporativo (Avanzado): servicio integral para empresas con operaciones complejas y más de 10 empleados. Incluye todo lo del Plan Pyme más nómina completa y pago de imposiciones (integrado con sistema), reportes gerenciales mensuales (Pérdidas y Ganancias, balance simplificado, cashflow), planeación tributaria semestral. Soporte prioritario: respuestas en 8–12 hrs. Servicios especiales y regularizaciones extensas se cotizan aparte.
- Alcance
Servicio contable, tributario y de gestión para empresas con operaciones complejas y más de 10 empleados, orientado a cumplimiento, control operativo y apoyo gerencial para la toma de decisiones.
- Servicios incluidos (detallado)
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- Todo lo incluido en Plan Pyme (contabilidad completa) más 200 docs o según ajuste por convenio, conciliaciones, F29, declaraciones de retenciones, asesoría trimestral).
- Nómina completa y gestión de imposiciones (integración con sistema)
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- Cálculo y emisión de liquidaciones/boletas de sueldo para todos los empleados.
- Gestión y pago de imposiciones y cotizaciones previsionales y de salud (coordinación con instituciones y pago vía plataformas autorizadas).
- Integración y sincronización con sistema de RRHH/ERP cuando aplique (importación de novedades, exportación de planillas).
- Gestión de contratos de trabajo, finiquitos simples y seguimiento de obligaciones laborales básicas.
- Reportes de costos de personal y desglose de cargas sociales.
- Reportes gerenciales mensuales
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- Estado de Pérdidas y Ganancias (P&G) mensual y acumulado.
- Balance simplificado por corte mensual/trimestral.
- Estado de flujo de caja (cashflow) con proyección a 1–3 meses.
- Análisis de variaciones y comentarios gerenciales (1–2 páginas) con KPIs relevantes (margen, EBITDA aproximado, días de cobranza, rotación de stock si aplica).
- Planeación tributaria semestral
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- Revisión y planificación de obligaciones tributarias y propuestas de optimización fiscal dentro del marco legal.
- Simulaciones de impacto tributario por escenarios (venta de activos, cambios en remuneraciones, retiros de utilidades).
- Recomendaciones para timing de gastos/inversiones y provisiones fiscales.
- Representación y asesoría ante SII y apoyo para auditorías
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- Representación en gestiones y trámites ante el SII (respuestas a requerimientos simples/medios; gestiones complejas cotizadas por evento).
- Preparación de antecedentes y soporte para procesos de auditoría externa (preparación de papeles de trabajo, conciliaciones y explicación de cuentas).
- Coordinación con auditores externos y entrega de documentación requerida.
- Soporte prioritario y comunicación
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- Canal prioritario (WhatsApp/correo/desk) con SLA: respuestas en 8–12 hrs hábiles.
- Reuniones mensuales de control (virtual/presencial) para revisión de reportes y decisiones.
- Registro y seguimiento de tareas en CRM/software de gestión.
- Entregables mensuales y semestrales
- Asientos contables y libros actualizados en software contable.
- Paquete de nómina completo (liquidaciones, planilla de imposiciones, comprobantes).
- Reportes gerenciales: P&G, balance simplificado y cashflow con análisis.
- Hoja de conciliación bancaria mensual y listado de incidencias.
- Informe semestral de planeación tributaria y propuestas de acción.
- Copias de gestiones ante SII y evidencias de trámites.
- Onboarding incluido
- Diagnóstico inicial profundo (revisión hasta 12 meses de antecedentes si aplica).
- Configuración e integración con sistemas de nómina/RRHH/ERP; mapeo de cuentas y centros de costo.
- Cronograma fiscal y calendario de vencimientos personalizado.
- Puesta al día inicial (regularizaciones previas cotizadas aparte si corresponde).
- Exclusiones (cotizar aparte)
- Regularizaciones históricas extensas, rectificaciones multi-periodo complejas (F22 complejas) y procedimientos judiciales.
- Auditoría con dictamen, estados financieros auditados o trabajos de assurance formales (cotizados aparte).
- Representación legal en litigios laborales o tributarios complejos (cotizar por evento).
- Integraciones a medida con ERPs muy específicos o desarrollos custom (se cotiza proyecto).
- Responsabilidades del cliente
- Entregar documentación completa y accesos a plataformas (bancos, facturación electrónica, RRHH) dentro de los plazos acordados.
- Informar cambios relevantes en estructura, contratos, plantilla y operaciones.
- Autorizar pagos de imposiciones y otros cargos cuando proceda según flujo acordado.
- Mantener comunicación proactiva para cumplimiento de cronograma.
- Procedimiento y tiempos (flujo operativo)
- Recepción de documentos → digitalización y verificación (48–72 hrs).
- Contabilización y conciliación (plazo estándar: hasta 5 días hábiles desde recepción completa).
- Cálculo y pago de nómina conforme calendario acordado (plazo según periodicidad de pago).
- Preparación de reportes gerenciales y entrega mensual (día acordado entre partes).
- Planeación tributaria semestral: reunión de revisión y entrega de informe en plazo acordado (mín. 10 días hábiles antes de acciones sugeridas).
- SLA y niveles de atención
- Soporte prioritario (respuestas 8–12 hrs hábiles).
- Consultas estándar: respuesta en 24 hrs hábiles.
- Reuniones mensuales programadas; solicitudes de trabajo urgente se priorizan según impacto y acuerdo.
- Servicios complementarios recomendados (upsell)
- Cierre contable anual con informe gerencial ampliado.
- Auditoría interna/preparación para auditoría externa (paquetes adicionales).
- Proyecto de integración ERP / automatización de workflows contables.
- Asesoría avanzada en remuneraciones y benchmarking salarial.
- Condiciones comerciales sugeridas
- Facturación mensual por adelantado; período mínimo de servicio sugerido: 3–6 meses para madurar integración.
- Preaviso de terminación: 30 días.
- Revisión de tarifa anual según volumen y complejidad.
- Descuento por contratación anual o combinación de servicios (ej.: nómina + planeación).
